İNTEGRAL BİLİŞİM VE TASARIM KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu Biz Kimiz?
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca İntegral Bilişim ve Tasarım tarafından işlenmektedir.
Web Adresi: www.integralbilisim.com
E-posta: info@integralbilisim.com
Telefon: +90 533 590 35 32
2. Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz ve Neden İşliyoruz?
Kişisel verilerinizi, Şirketimizin sunduğu bilişim ve tasarım hizmetlerini size ulaştırmak, iş süreçlerimizi yönetmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla çeşitli yollarla topluyoruz. Bu yollar arasında web sitemiz (iletişim formları, çerezler vb.), telefon, e-posta, fiziksel başvurular ve iş ortaklarımız aracılığıyla elde edilen veriler bulunabilir.
Verilerinizi işlememizin hukuki sebepleri ise şunlardır:
- Bir sözleşme yapmak veya onu yerine getirmek için gerekli olması. (Örn: Web sitesi tasarımı, yazılım geliştirme gibi hizmet sözleşmelerimiz.)
- Yasalara uymak zorunda olmamız.
- Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla).
- Açıkça rızanızın bulunması.
3. Hangi Verilerinizi İşliyoruz ve Ne Amaçla Kullanıyoruz?
İntegral Bilişim ve Tasarım olarak, sunduğumuz hizmetlere göre farklı kişisel veri kategorilerini işleyebiliriz. İşte bazı örnekler ve kullanım amaçları:
- Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (gerekliyse).
- Amaç: Sözleşme süreçlerini yönetmek, fatura kesmek, sizinle iletişim kurmak.
- İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, adresiniz.
- Amaç: Size ulaşmak, hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek, destek sağlamak.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileriniz, fatura bilgileriniz.
- Amaç: Ödeme işlemlerini gerçekleştirmek, muhasebe kayıtlarını tutmak.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Satın aldığınız hizmetler, talepleriniz, etkileşim kayıtlarınız.
- Amaç: Hizmet kalitemizi artırmak, size özel çözümler sunmak.
- Pazarlama Bilgileri: Tercihleriniz, kampanya katılımlarınız (açık rızanız varsa).
- Amaç: Size özel teklifler sunmak, yeni hizmetlerimizden haberdar etmek.
- Web Sitesi Kullanım Bilgileri: IP adresiniz, çerez bilgileri, site ziyaret geçmişiniz.
- Amaç: Web sitemizin işleyişini iyileştirmek, güvenlik sağlamak.
4. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın izin verdiği ölçüde belirli kişi ve kurumlara aktarabiliriz:
- İş Ortaklarımız: Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek için çalıştığımız firmalar (örneğin, web barındırma, ödeme sistemleri, kargo firmaları, dijital pazarlama ajansları).
- Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar gereği verilerinizi talep edebilecek devlet kurumları (örneğin, mahkemeler, savcılıklar, vergi daireleri).
- Hukuki Danışmanlarımız ve Denetçilerimiz: Yasal süreçlerde destek aldığımız profesyoneller.
Veri aktarımı, genellikle sözleşmenin yerine getirilmesi, yasal yükümlülükler veya meşru menfaatlerimiz doğrultusunda gerçekleşir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili bazı haklarınız bulunmaktadır:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Verileriniz işlenmişse bilgi talep etme.
- Verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında kimlere aktarıldığını bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme.
- Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (KVKK’daki şartlar dahilinde).
- Bu düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemlerle analiz edilen verileriniz sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimlik bilgilerinizi, tebligat adresinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekmektedir.
Başvuru Adresi: Bostancı Mah. Ali Nihat Tarlan Cad. No:81 Kat:6 Kadıköy / İstanbul
E-posta ile Başvuru: info@integralbilisim.com (Güvenli elektronik imza ile)
Başvurularınızı en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.
6. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve veri işleme süreçlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, web sitemizde yayımlanacaktır.
